Por que digitalizar contratos

Além de ocupar espaço, contratos em papel podem se perder ou ser danificados. Digitalizar acelera o processo de assinatura e centraliza os documentos.

Pacientes também preferem assinar pelo celular ou computador em vez de ter que deslocar-se para assinar fisicamente.

Ferramentas de assinatura eletrônica

Hoje existem plataformas que permitem enviar contratos para assinatura de forma segura, com registro de data, IP e confirmação de identidade.

Escolha ferramentas homologadas e que ofereçam integração com o seu sistema de gestão.

• Envio por e-mail ou WhatsApp
• Rastreio da assinatura
• Armazenamento automático

Organização e armazenamento

Digitalizar não é apenas assinar online. É organizar os documentos por paciente e protocolo, com fácil acesso quando necessário.

Um sistema unificado armazena contratos junto ao histórico do paciente, evitando buscas demoradas.

• Pastas por paciente
• Busca rápida
• Backups automáticos

Validade jurídica e segurança

Contratos digitais são válidos quando seguem leis de certificação e utilizam assinaturas eletrônicas certificadas.

Procure fornecedores que atendam à legislação brasileira, garantindo autenticidade e integridade do documento.

• Assinatura com certificado
• Registro de data e IP
• Conformidade com LGPD

Integração com seu sistema de gestão

O ideal é que os contratos façam parte do fluxo da clínica: o paciente recebe, assina e o documento fica anexado ao seu cadastro.

Soluções completas como a Lumia permitem criar, enviar e armazenar contratos sem sair do sistema.

• Geração automática de contrato
• Envio e assinatura dentro do sistema
• Armazenamento no cadastro do paciente